Vi piacerebbe poter essere presenti con un piè di pagina sul Corriere della Sera? O avere a disposizione una pagina intera su altre testate Locali e Nazionali? Non vi è mai capitato di vedere una pubblicità sociale di una organizzazione e di pensare “chi sa quanto avranno pagato per la pubblicità?” Forse rimarrete stupiti, ma la risposta molto spesso è Zero, lo spazio è gratuito, MA COME MAI? Cosa bisogna fare?
Per alcuni mesi, lavorando per piccole e medie organizzazioni non profit, mi sono occupata prevalentemente della ricerca di spazi gratuiti per le loro campagne di sensibilizzazione, perciò qui di seguito cercherò di spiegare brevemente alcuni passi fondamentali per una corretta ricerca.
Gli spazi sono concessi gratuitamente dalle concessionarie di pubblicità che “donano” alle ONP spazi che una tantum restano invenduti, perciò spesso non è possibile concordare il periodo d’uscita, né il tipo di testata o la dimensione dello spazio disponibile.
Ma ecco cosa è necessario predisporre per una richiesta efficace:
1. una lettera su carta intestata, firmata dal presidente;
2. un PDF della campagna di comunicazione;
3. un data base con i contatti delle concessionarie di pubblicità che gestiscono gli spazi per le vaie testate nazionali e locali.
1. La lettera firmata dal presidente non deve essere più lunga di una pagina e deve avere le seguenti caratteristiche:
- sottolineare subito il motivo per il quale stiamo scrivendo: “la richiesta di uno spazio gratuito per comunicare la nostra buona causa”;
- spiegare in poche righe chi siamo (mission) e cosa facciamo per perseguire la nostra buona causa;
- evidenziare l’impossibilità di poter investire in comunicazione il denaro utilizzato per i nostri progetti sociali;
- salutare cordialmente, ringraziare ed inserire i contatti della persona responsabile della richiesta.
2. Il PDF, che potrete far preparare da un volontario o un amico che abbia dimestichezza con programmi di grafica, deve essere predisposto ed inviato insieme alla lettera di richiesta, per dare la possibilità alla concessionaria di visionare la campagna ed approvare il materiale.
3. Esistono diverse concessionarie di pubblicità, tra cui le più importanti sono:
- RCS pubblicità: http://www.rcspubblicita.it
- Mondadori pubblicità: http://www.mondadoripubblicita.com
- Manzoni: http://www.manzoniadvertising.it
- Hachette Rusconi: http://portale.hachettepubblicita.it
Si può scegliere di contattare direttamente la concessionaria per chiedere l’indirizzo e-mail della persona che gestisce gli spazi gratuiti per le ONP o di altro referente per inoltrare la richiesta;
Alcune concessionarie hanno inserito i contatti del proprio personale direttamente sul sito internet aziendale, in questo modo sarà molto più semplice raggiungere il nostro obiettivo.
Una volta che abbiamo predisposto tutto, non ci resta che inoltrare le e-mail e, se necessario, richiamare dopo alcuni giorni per avere conferma che l’e-mail sia stata letta e presa in considerazione.
Il meccanismo, che ci permetterà di uscire sulle testate in maniera costante, potrà impiegare alcune settimane per attivarsi, ma aiutati da una bella campagna di sensibilizzazione e dalla giusta costanza avrete spazi gratuiti su diverse testate senza problemi.
NB: al primo contatto potrebbe essere utile allegare all’e-mail anche lo statuto dell’ONP.
a presto e buon lavoro
Annag
